По Семейному Кодексу РФ при заключении брака супруги могут оставить каждый свою добрачную фамилию или:
В случае, если один из супругов или оба выбрали новую фамилию, то это повлечёт за собой процедуру по смене (изменению) персональных данных. Сначала сотрудники ЗАГС обязаны вносить новые данные в запись акта о регистрации брака и только потом это отразится в первом документе на новую фамилию – свидетельстве о регистрации. И тут у большинства людей возникает вопрос, какие документы, кроме гражданского паспорта, потребуют замены?
Вместе с тем, при смене фамилии необязательной процедурой является замена таких документов как трудовая и санитарная книжка. Что делать, чтобы документы, выданные на добрачную фамилию, считались действительными? Каждый раз, когда это потребуется надо будет предъявлять свидетельство о заключении брака, как документ, подтверждающий, что поменялась добрачная фамилия небезосновательно. Вышеизложенное даёт возможность сделать вывод, и получить ответ на вопрос надо ли получать новый бланк медкнижки – по закону замены не требуется. Документ со старыми персональными данными остаётся действительным до полного его заполнения и менять ли медкнижку при смене фамилии после замужества или нет решает только её владелец! Работодатель в данном случае не имеет законных оснований настаивать на том, что нужно менять медкнижку, а лишь может рекомендовать сделать это во избежание возможных недоразумений с контролирующими органами.
Если произошло изменение фамилии и владельцем было принято решение, что новые персональные данные должны быть указаны в личной медицинской книжке, то как это сделать?
Бланк медкнижки для работников отдельных профессий, производств и организаций утверждён Приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте». Являясь документом строгой отчетности, защищённым от подделок полиграфической продукцией уровня «В», он снабжён голографической плёнкой. Она вшита между 2-3 страницами бланка и покрывая собой третью страницу бланка защищает сведения о владельце медицинской книжки от внесения всевозможных корректив. Клеевой слой голографической плёнки крепко сцепляется со страницей и не предусматривает отклеивания от неё. Получается, что как в трудовой книжке зачеркнуть добрачную фамилию и написать новую не получится. Как же в таком случае изменить фамилию в медицинской книжке?
При смене фамилии в медицинской книжке владелец документа обязательно должен иметь оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных – новый паспорт РФ и свидетельство о заключении брака. С просьбой о внесении актуальных данных в медкнижку их можно предоставить работодателю либо обратиться в медицинское учреждение, которое некоторое время ранее осуществляло выдачу этой медкнижки. Отличие в том, что работодатель имеет непосредственный доступ к бланку медкнижки, а для обращения в медцентр потребуется предварительно получить медкнижку у сотрудника из отдела кадров или персонала – бланк выдаётся под роспись в журнале учёта движения медкнижек. Затем на форзаце (внутренней стороне обложки) медкнижки ответственное лицо ручкой оставляет комментарий о том, что фамилия владельца изменена на другую (с указанием на какую именно) и основанием для этого является свидетельство о заключении брака (с указанием номера и серии, даты выдачи и отдела ЗАГС). Текст комментария заверяется подписью лица, оставившего комментарий, с расшифровкой и печатью, если она используется в организации. Больше ничего не меняется.
Если вы ранее получали медкнижку в многопрофильной клинике «ОСМЕД», то при первом же визите мы оперативно и бесплатно внесём в её бланк все изменившиеся персональные данные. Ждём вас в Василеостровском районе СПб по адресу: Васильевский остров 10-линия, д. 21 (ст. м. «Василеостровская»).